Avant de procéder à la conclusion d'un acte notarié un ensemble complet de documents nécessaires doit être collecté. Habituellement, ces documents sont fournis par le propriétaire actuel de la parcelle, mais si nous avons fait une recherche approfondie du statut formel et juridique, nous avons la plupart des papiers.
Parmi les documents nécessaires exigés par le notaire pour rédiger l'acte, il y a tout d'abord la preuve de propriété de la parcelle. Pour les parcelles avec un registre foncier et hypothécaire, cette preuve sera un extrait courant du registre foncier et hypothécaire. Si le propriétaire ne dispose pas d'une telle copie ou si la copie date de plus de trois mois à compter de la date d'émission, et que nous n'avons pas le temps d'attendre parfois plusieurs semaines pour qu'une nouvelle copie soit émise, nous pouvons nous arranger avec le notaire pour vérifier l'état du registre foncier et hypothécaire en personne ou par l'intermédiaire de son représentant - de préférence le jour de la signature de l'acte.
Lorsque la parcelle n'a pas de registre foncier et hypothécaire, le propriétaire doit fournir d'autres documents fiables pour s'assurer qu'il est autorisé à disposer du bien. Il peut s'agir d'un acte de propriété, d'un acte d'achat ou d'autres documents identifiant clairement le propriétaire ou l'usufruitier perpétuel de la parcelle. Parfois, ces documents peuvent même provenir d'il y a plusieurs dizaines d'années.
D'autres documents sont l'extrait actuel et un extrait du registre foncier et de la construction, précisant l'emplacement et la désignation de la propriété. Au lieu de cela, une carte à jour à des fins juridiques avec la parcelle à acheter peut également être fournie. Une telle carte peut être obtenue dans les dépôts de cartes poviat ou les centres municipaux de documentation géodésique et cartographique.
Un autre document nécessaire est un extrait et un extrait du plan d'aménagement du territoire local, précisant l'état actuel de la parcelle et l'utilisation prévue du terrain, qui peuvent être obtenus au bureau communal, et dans les villes - au siège de la mairie ou de la mairie.
Il convient également de demander au propriétaire actuel de la parcelle de fournir une attestation de paiement de la taxe foncière et - si la parcelle a été acquise par lui en héritage - des documents confirmant l'acquisition de la succession et une attestation de paiement des droits de succession.
Après avoir rassemblé tous les documents ci-dessus, nous pouvons procéder à la préparation d'un acte notarié.
L'acte notarié doit comporter:
- des données sur les parties au contrat,
- une description de l'objet du contrat, précisant la désignation du bien sur la base d'un extrait du registre foncier et de la construction et le numéro du registre foncier et hypothécaire,
- la délimitation des limites du bien sur la base d'un croquis du registre foncier et de la construction,
- extrait à jour de quatre sections du registre foncier et hypothécaire,
- le prix exact d'achat,
- détermination du mode et de la date de paiement,
- information sur le transfert des droits de propriété à l'acheteur et la préparation d'une demande au service du registre foncier et hypothécaire du tribunal de district territorialement compétent concernant l'inscription des modifications du registre foncier et hypothécaire dans la section II et IV,
- des informations sur les frais et taxes perçus liés au transfert de propriété.
Procédure supplémentaire dépend du mode de paiement adopté par les parties pour le bien acheté: en espèces, par chèque confirmé ou par virement bancaire, et l'acheteur, qui est habituellement tenu de payer des impôts et des frais liés à la préparation d'un acte notarié et au transfert de propriété - peut les payer en espèces ou par chèque au bureau notaire public, ou les transférer sur son compte bancaire.
En signant un acte notarié, vous serez obligé de payer la taxe foncière.
